Espaço para eventos e treinamentos em Uberlândia

Que tipo de evento cabe na Cosyspace

• Treinamentos de equipeintegração de novos funcionários, capacitações e reciclagens
• Cursos e aulasturmas pequenas com apostila, prática e intervalo para o café
• Palestrasapresentações com slides na TV e plateia organizada
• Workshopsatividades práticas em mesas de trabalho
• Encontros corporativosreuniões de planejamento, apresentações a clientes e confraternizações
• Degustações e aulas showa Cosycoffee já recebeu curso de degustação de cafés e aula de biscoitos decorados

O espaço funciona melhor para turmas e grupos que querem um ambiente acolhedor, com café de verdade, em vez de um auditório frio. Se você ainda não sabe se o seu formato cabe, mande a ideia do evento pelo WhatsApp: a equipe responde com o que é possível fazer.

O que está à disposição no dia

O cardápio do coffee break é montado com a cafeteria: cafés especiais, bolos, salgados e sobremesas da casa. Se o evento for fora do horário comercial ou em outro formato, vale perguntar.

Para treinamentos que duram o dia inteiro, o almoço pode ser combinado com a cafeteria ou deixado livre para os participantes, que encontram opções no próprio bairro Lídice. Informe a duração do evento no pedido de orçamento para a equipe sugerir o melhor formato.

Como organizar o seu evento

1. Defina data, horário e número de pessoasCom isso a equipe confirma se o deck comporta o seu formato.
2. Conte o formatoPalestra, curso com mesas, workshop prático ou reunião em U.
3. Escolha o coffee breakCombine com a cafeteria quantos intervalos e o que servir.
4. Receba o orçamentoCom espaço, estrutura e cardápio.
5. Confirme a reservaA equipe deixa o espaço pronto antes da chegada dos participantes.

Peça o orçamento por escrito

Evento tem muitos detalhes, e o combinado precisa ficar claro para as duas partes. O Código de Defesa do Consumidor (art. 40) diz que o fornecedor de serviço deve entregar ao consumidor um orçamento prévio com o valor da mão de obra, dos materiais e equipamentos, as condições de pagamento e as datas de início e término. Salvo combinação em contrário, o orçamento vale por dez dias.

O mesmo código (art. 6º, III) garante ao consumidor informação adequada e clara sobre o serviço, com características, qualidade e preço. Num evento, isso quer dizer saber exatamente o que vai estar na mesa e no espaço.

• Confira se o orçamento traz o horário de entrada e de saída.
• Veja o que está incluído no coffee break e quantas reposições.
• Pergunte sobre montagem antecipada, se precisar instalar material antes.
• Combine a política de remarcação, caso a data mude.
• Se você vai recolher nomes e contatos dos participantes, lembre que a LGPD (Lei 13.709/2018) vale para esses dados: use só para o evento e guarde a lista com cuidado.

Checklist do dia do evento

Com o espaço reservado e o coffee break combinado, sobra cuidar do seu conteúdo. Esta lista ajuda a chegar tranquilo:

• Teste a apresentação na TV antes de os participantes chegarem; leve o cabo do seu notebook.
• Mande o endereço e o horário aos participantes na véspera, com o link do Google Maps.
• Imprima a lista de presença ou deixe um QR Code com o formulário de inscrição.
• Combine o horário do intervalo com a cafeteria para o café chegar quente.
• Separe um tempo no fim para perguntas, fotos e conversa com o público.

Se o evento se repetir, como um curso em várias turmas, vale reservar as datas com antecedência.

Por que fazer o evento na Cosyspace

Fora do hotel e fora do escritório, o evento ganha outro clima. O deck fica dentro da Cosycoffee, cafeteria com nota 4,9 no Google, e o café que chega à mesa é o mesmo que a casa serve todos os dias. O endereço no Lídice, na R. Santos Dumont, 1310, é fácil de passar aos participantes.

Para reuniões menores, com poucas pessoas, a sala de reunião por hora costuma ser suficiente. Para festas de aniversário, casamento civil e confraternizações, a Cosycoffee também recebe eventos.